Skill Matrix – Potenziale für Weiterentwicklungen aufdecken
Eine Skill Matrix, auch Qualifikationsmatrix oder Kompetenzmatrix genannt, macht die Kompetenzen des Teams sichtbar. So können die Skills von einzelnen Mitarbeitenden besser eingeschätzt werden, um Potenziale für Weiterentwicklungen aufzudecken.
Skill Matrix einfach erklärt
Eine Skill Matrix dient als Werkzeug zur Visualisierung von Kompetenzen – sowohl benötigte als auch bereits verfügbare Skills werden so ersichtlich. Sie zeigt, wie gut Personen für ihren Job qualifiziert sind. Dadurch hilft die Kompetenzmatrix dabei, Mitarbeitende durch Weiterbildungsmaßnahmen für neue Herausforderungen zu rüsten. Personalverantwortliche erhalten mittels Skill Matrix die ideale Basis zum schnellen Erkennen von Schulungsbedarf und können beispielsweise gezielt Online Weiterbildungen anbieten.
Die Qualifikationsmatrix besteht aus einer tabellarischen Auflistung und bietet so einen praktischen Überblick über die Fähigkeiten von Individuen und Teams in deinem Unternehmen. Allen Mitarbeitenden wird dabei anhand von Punkten zu jedem Skill ein Wert zugeordnet. Das Grundgerüst der Skill Matrix lässt sich jedoch beliebig und individuell passend zu anstehenden Projekten erweitern. Kurz gesagt: Eine Skill Matrix dient der Verwaltung, Planung und Einsicht existierender und gewünschter Skills für eine Rolle, ein Team, einzelne Projekte, Abteilungen oder ein ganzes Unternehmen.
Warum ist eine Skill Matrix wichtig für Unternehmen?
Als immens wichtiger Teil des Talentmanagements und der Personalentwicklung zeigt eine Skill Matrix, welche Qualifikationen der Belegschaft aktuell zur Verfügung stehen. Werden Skills erkannt und gefördert, kann die Innovationskraft deines Unternehmens auf ein neues Level gebracht werden.
Die Erhebung der Skills lässt sich beispielsweise wie folgt darstellen:
Die Vorteile einer Qualifikationsmatrix
Dank einer Qualifikationsmatrix erhältst du Daten über Soft Skills, Hard Skills, Kenntnisse, Zertifikate und Qualifikationen in der Übersicht. Mit einem Blick kann so erkannt werden, welche Person jeweils über die passenden Skills verfügt, um eine Aufgabe durchzuführen oder ein neues Projekt zu leiten. Besonders profitabel ist dies zudem bei einem Krankheitsfall. Binnen kürzester Zeit kann erkannt werden, wer über ähnliche Fertigkeiten und Skills verfügt und in der jeweiligen Abteilung einspringen könnte. Aushilfskräfte müssen somit nicht mehr hinzugezogen werden. Der individuelle Wert von Mitarbeitenden wird sichtbar, wodurch das Team optimal koordiniert werden kann.
Als große Bereicherung für Unternehmen vermittelt eine Skill Matrix zusätzlich einen Einblick darüber, in welchen Bereichen noch Optimierungspotenzial besteht. Auch Soll- und Ist-Werte können erfasst und ausgewertet werden. Eine Kompetenzmatrix zeigt objektiv, wie Sie gezielt Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten können, ohne dass ungeplant Zeit in unpassende Workshops oder Seminare investiert werden muss. Ob eine Leistung gut oder schlecht ist, wird daher nicht erfasst, womit eine persönliche Bewertung entfällt.
Die Vorzüge der Skill Matrix in der Übersicht:
- Überblick über die Skills des gesamten Teams
- Schnelle Einsicht kritischer Bedürfnisse
- Einzelne Mitarbeitende können gezielt gefördert werden
- Besseres Erkennen von Fortschritten
- Grundlage für die Einstellungs- und Ausbildungspolitik
- Flexible und variable Anwendung
Eine Plattform, unzählige skalierbare Lösungen
Selbst eine einfache Matrix ermöglicht es dir, Kompetenzen festzuhalten. Als unverzichtbares Tool für datengetriebene Unternehmen sollten Qualifikationsmatrizen jedoch professionell eingerichtet sein. Nur so kann ein optimaler Überblick für die Personalabteilung und Teamleitende gewährleistet werden. Das Ergebnis: Eine einfache Organisation des Teams, verbunden mit der schnellen Identifikation von Fähigkeiten für Projektanforderungen.
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